Excel es uno de los programas más completos que podemos utilizar para realizar nóminas o para organizar ciertos ítems económicos. Es una de las más populares y utilizadas alrededor del mundo. Sin embargo, existen algunas herramientas de Excel que casi nadie conoce y que muchos no saben utilizar correctamente. Dichas herramientas son ideales para agilizar nuestro trabajo y ser más productivos.
Herramientas de Excel poco conocidas
Entre las funciones de Excel poco conocidas está la organización de ventanas, los formatos en escalas de color, auditorías de fórmulas y muchas más. Analízalas una por una y aprende como sacarle el máximo potencial a la hoja del cálculo al momento de realizar tus proyectos.
Formato condicional de barras de color y escalas de color
Una de las mejores herramientas de Excel que pocos conocen es el formato condicional de barras de color y escalas de color. Esta fue especialmente desarrollada para brindarle información gráfica adicional a los usuarios sobre los datos numéricos del proyecto sin la necesidad de utilizar un gráfico.
Esta opción es ideal para realizar informes. Ya que puedes añadirle tu propio estilo y elegir los colores que más te gusten.
Auditoría de fórmulas
Con Excel tendrás la oportunidad de realizar una auditoría a todas tus formulas. De esta manera podrás saber que celdas se relacionan entre sí en base a que formula. Es recomendable utilizar esta herramienta al momento de trabajar con fórmulas más complejas de lo normal. Esto se debe a que el programa facilita todo el trabajo al enlazar el libro de Excel con las celdas dispersas.
Agrupar toda la información de varias hojas en una sola
Otra de las más interesantes herramientas de Excel es esta. Ya que une la información que se encuentra dispersa a lo largo de varias hojas, en una sola hoja de cálculo. Esta opción es muy efectiva porque crea un resumen tomando en cuenta la información que nosotros elijamos. Si quieres armar un informe de gerencia no dudes en utilizarla.
Organizar ventanas
Seguramente muchos de nosotros hemos visto este comando que se encuentra en la pestaña de “Vista” pero no lo hemos utilizado. Esta herramienta es una gran ayuda para nosotros porque es capaz de mostrar todos los libros abiertos en una misma pantalla.
El formato de visualización dependerá del que elijas. Puede ser en cascada, vertical, horizontal o mosaico.
Comando “Ir a Especial”
El comando llamado “Ir a Especial” nos permite hacer varias acciones inteligentes de selección sobre las celdas. Entre sus funciones más utilizadas está la de “Celdas en blanco” con la cual podremos rellenar información intercalada.